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【数字化转型案例】统一的数字化管理平台助力企业高效经营和生产

发布于:2024-04-02 10:56:04  来源:爱游戏电竞平台  点击量:14次

  海南矿业股份有限公司(以下简称“海南矿业”)系2007年由海南海钢集团有限公司(原海南钢铁公司,以下简称“海钢集团”)与上海复星集团共同出资设立,并于2010年整体变更为股份公司。2014年12月,海南矿业在上海证券交易所上市,股票代码601969。海南矿业聚焦于铁矿石和油气这两大资源类产业的经营,最重要的包含铁矿石采选、加工及销售业务,大宗商品贸易及加工业务,并通过控股子公司洛克石油从事油气勘探、评价和开发、生产的上游全周期业务,2021年开始布局新能源上游产业。司坚持以资源产业为发展核心,立足海南发展机会,通过产业运营与产业投资双轮驱动,致力成为一家“以战略性资源为核心,具有国际影响力的产业投资发展集团”。

  在2021年之前,海南矿业信息化基础比较薄弱,两化融合水平还处于基本的建设阶段。从公司总的来看,缺乏系统的整体信息化规划,信息孤岛明显,造成业务流程没有打通、业务处理碎片化、数据难以共享、数据利用不充分,在当今矿山行业数字化发展的浪潮中,更无法对企业数字化转型提供有效支撑。

  在2021年初,海南矿业制定了数字化转型的5年发展规划,总体目标是以“中国制造2025”、“互联网+”为指导思想,充分的利用云计算、物联网、大数据、人工智能等先进的技术打造绿色、智能、协同、安全、低耗,效率一流、质量一流的矿山企业,达到行业领先水平。详细的细节内容分两阶段实施:

  以生产-销售主营业务为核心,发挥MES对精细化生产管控的推动作用,提高产量和质量,快速达到设计产能并减少相关成本,实现矿山主业生产信息化管控;围绕财务成本核算,构建企业整体ERP,包括销售管理、工程建设项目管理、质量管理、能源管理、计量管理、财务管理、人资管理、采购管理、电子招标、设备管理、安全管理和环保管理模块,并实现各业务模块以及各信息系统的的集成、业务流程互通、数据共享,提高多部门协同工作效率,从而将海南矿业信息化应用覆盖到全部业务环节。至2023年末海矿信息化应用达到“综合集成”水平。

  对已建成信息化系统深化应用,进一步巩固信息化建设成果。围绕大数据智能分析平台建设,实现各类业务的协同与智能分析;通过数字化、可视化实现“监、测、管、控一体化”的海矿大数据智能分析平台,更突出数据价值挖掘和利用、智能应用和协同优化。至2025年末信息化应用达到“协同创新”水平。

  总体规划蓝图,搭建纵向四层、横向四块的整体信息化框架。四层:作业运行层、生产执行层、业务协同层、经营决策层;四块:整体ERP、生产MES、生产辅助、业务协同。

  在企业数字化转型道路上,两化融合型人才队伍的建立是重要保障。2021年,海南矿业首先在公司层面新成立数字化部,并引进人才,主要负责数字化系统建设的统筹策划,组织、协调、推进数字化项目建设,承接数字化系统运维的工作,初步打造了一支既懂技术又懂业务的融合型人才队伍,能够从IT技术发展及业务提升双重方面出发,统筹规划和规范企业数字化建设工作,使数字化系统为公司制作运营和管理提升提供有效、持续的数字化支撑。同时,海南矿业与江苏金恒公司合资成立了数字化公司——海南天瀚科技有限公司,依托金恒在信息化技术和智能制造领域的专业性,为公司数字化转型,实现智慧矿山提供技术保障。

  在数字化系统建设方面,2021年,海南矿业按照数字化发展规划,从基础设施、作业运行、生产管控和经营管控等几个维度,推进了数字化系统建设。在基础设施方面,公司先后完成了数据中心机房建设、网络与安全建设、企业私有云项目的建设,达到了国家信息安全等保二级的要求,为公司未来5~8年数字化转变发展方式与经济转型搭建了安全、稳定、高效的运行环境和基础资源。

  在作业运行方面,建成了质量管理系统、计量管理系统、能源管理系统,实现了生产的全部过程主要数据的自动采集、传递和管理,避免数据二次落地,防止数据的人为修改,同时也为精益化生产管理奠定了数据分析基础。

  在生产管控方面,建设了生产计划管理系统,实现了生产计划的自动分解、发布及生产实绩的自动收集、汇总,为生产管理提供了有效的支撑。

  在经营管控方面,建设了销售管理系统,实现客户关系管理、合同管理、订单处理、发货及开票管理、销售统计与分析等功能,使销售人员充分了解销售情况,作出及时合理的反应,使用户得到满足需求,从而促进销售,而且将销售业务规范化、可视化,提高了业务效率,同时也加强资金的管控,降低了企业的经营风险。2022年将继续在供应链系统和设备管理方面做进一步数字化建设。

  在技术方面,海南矿业搭建了统一的数字化管理平台,采用B/S结构,建立了统一的登录入口,按照系统类型进行分级管理,实现统一的应用管理、用户管理和权限管理。

  在数据交互方面,两个系统间需要数据交互时,传统的点到点数据传输接口方式,在数据直接送达的同时,也造成了接口关系错综复杂,牵一发而动全身的局面,当业务发生调整,对系统来进行配套完善升级时,复杂的接口关系处理难度极大,为整体信息系统稳定运行带来风险。建立统一数据交换中心,实现对所有系统之间数据交换的接口统一管理,对各项接口运作情况实时监控和报警,提升接口运行维护效率,促进系统高效稳定运行。

  2021年是海南矿业数字化快速转型的元年,通过一年的数字化建设,初步实现部分业务的协同管控,促进业务操作和运作更高效;通过对业务流程的梳理和优化,提升管理精细化,为发现管理上的“跑冒滴漏”提供支撑,促进管理持续改进,促进企业数字化管理变革,为公司运营管理带来直接经济效益。

  例如在销售管理方面,以前主体业务由人工电子表格方式、纸质单据记录,且发货指令线下人工下达、资金线下人工检查,无法适应企业精细化管理需要。2021年建设了销售管理系统,主要实现了从价格管理到发货结算,销售业务全流程贯通,规范了流程,使作业更高效;提高合同执行力,增加企业经济效益;形成历史价格管理资料库,为公司及时定价、报价、价格分析提供相关依据;应收账款账龄实时监测,及时催收回款,预防坏账发生;与财务管理系统集成,实现客户资金在线实时管控,预防资金风险;与生产业务(MES系统)集成,实现库存信息、检验信息实时掌握,为销售发货调度提供实时、准确的数据支撑。

  销售系统上线后,通过系统使用,规范了工作流程,提升了工作效率,历史数据查询方便,能够很好的指导工作,并促进了业务创新。还能够通过历史市场行情报价分析,支持决策者很好的做出销售策略;通过合同管理,提高了合同执行的时效性,提升了客户满意程度;通过实时跟进回款管理,缩短汇款周期,为公司带来一定的经济效益。

  海南矿业在数字化转型道路上,还有众多的难点、痛点要解决。数字化转型各项工作效果的实现,核心在于人才保障,要进一步优化公司信息化团队的人员配置,加强信息化人才团队培训和能力建设,一定要做好信息化时代的补课,智能化时代的基本的建设,避免信息化建设的弯路。当然,建立健全配套的鼓励和激励留人政策也是必不可少的。信息化建设是为促进管理提升,注重实效,必要的资产金额的投入是不能少的。需要请行业经验比较丰富、实施能力强的服务商定制化开发,以能满足企业个性化管理需求,防止各种“水土不服”,形成一个又一个“食之无味、弃之可惜”的“鸡肋”系统。并且,系统还需要具有较强的可扩展性,从而在业务应用过程中,形成信息化与工业化相互融合提升的螺旋上涨的趋势,进入良性循环。

  数字化转型发展不是一蹴而就的,需要从企业自身现状和基础条件出发,分阶段逐步实现信息矿山、数字矿山、智慧矿山的目标。这样的一个过程中,需要全体员工上下一心,将信息化的理念融入每个员工的日常工作中,以更加开阔的视野、更加有效的创新,提升企业面向未来的竞争力,鼓励员工自我进化,向信息化、智能化时代复合型人才方向自我培养。在“中国制造2025”的国家战略指引下,伴随日趋成熟的信息技术发展,海南矿业将会积极吸收行业先进经验和做法,发挥后发优势,大力推进企业两化深度融合进程,夯实企业数字化基础,促进企业高水平质量的发展。